Orice business de succes ar trebui sa fie sarbatorit din cand in cand in cadrul unui eveniment corporate bine organizat. Tocmai din acest motiv, Palatul Noblesse este restaurat si amenajat in asa fel incat sa poata sa ofere atat decorul unui eveniment privat, cat si al unui eveniment corporate in cadrul caruia se sarbatoreste reusita in afaceri.
Inainte ca Noblesse sa fie transformat intr-o locatie de evenimente, cu multi ani in urma, cladirea a fost in cel mai strict sens un palat, motiv pentru care eleganta, stilul si rafinamentul isi gasesc locul in evenimentele desfasurate in aceasta locatie.
Pasii necesari de parcurs pentru organizarea unui eveniment corporate
Inainte de a organiza un eveniment corporate, este foarte important sa se stabileasca bugetul. Chiar si cele mai mari afaceri incearca sa se incadreze intr-un buget, astfel incat sa nu cheltuiasca prea multi bani pentru un eveniment care, desi va ramane intiparit in memoria angajatilor, colaboratorilor si in memoria tuturor celor invitati, va dura doar cateva ore.
De asemenea, este important ca reprezentantii companiilor sa stabileasca scopul in care organizeaza evenimentul corporate. Intregul eveniment trebuie conceput in asa fel incat sa aiba o finalitate vizibila, ce presupune, de exemplu, prezentarea unei noi colaborari profesionale, o gala in care se decerneaza premii, o lansare care sa atraga atentia media sau chiar un eveniment la care sa fie prezente nume importante din lumea mondena sau din lumea business.
Este necesar sa se stabileasca si programul evenimentului, precum si sa se aleaga momentul potrivit pentru organizarea acestuia. Multi dintre invitati pot sa aiba programata o vacanta in aceasta perioada, iar acest lucru poate sa reduca in mod considerabil numarul celor prezenti.
Organizarea unui eveniment corporate tine de cultura organizationala a fiecarei companii in parte. De aceea, un bun organizator de evenimente trebuie sa fie atent la mai multe aspecte care vor defini reusita sau nereusita intalnirii. De la serviciile de catering, pana la atmosfera si lista de invitati, de la buget si tematica pana la promovare si agenda, o organizare perfecta presupune multa planificare si un efort in avans pentru ca totul sa decurga natural.
Din agenda unui organizator de evenimente bun nu lipsesc abilitati precum time management, comunicare, documentare, cunostinte de PR, marketing si jurnalism, precum si o lista de contacte ale unor populari influenceri si foarte mult stres.
Pentru cei cu adevarat pasionati de organizarea unor evenimente corporate, fie ca este vorba despre o conferinta, o intalnire de afaceri, un eveniment de socializare intre mai multi profesionisti dintr-un domeniu, un seminar sau o ocazie festiva, faptul ca este deja stabilit obiectivul acestuia, ii va ajuta sa se concentreze si sa puna la punct toate detaliile mult mai usor.
Nu in ultimul rand, reusita unui eveniment corporate inseamna contactarea unor sponsori care ar oferi un sprijin financiar substantial, sau orice alt tip de sprijin, care ii va ajuta sa indeplineasca cu mai multa usurinta si rapiditate activitatile de organizator de evenimente.
Rezervarea localului pentru eveniment cu suficient de mult timp inainte, avand in vedere facilitatile, echipamentele, accesul la spatiile de relaxare, la zonele sanitare, la locurile de parcare, precum si numarul suficient de locuri pentru invitati, este foarte importanta.
